Política de Privacidad

Apéndice de los Términos de Uso del Software JoobPay

Última actualización: 05 de Julio, 2023

1. Considerando que

  1. JOOBPAY es el desarrollador y propietario del software denominado “JOOBPAY”, que en adelante y para los fines de este contrato se referirá como tal.
  2. La propiedad intelectual del programa seguirá siendo propiedad de JOOBPAY, tanto en términos de su código fuente como de su estructura.
  3. El cliente o suscriptor del presente contrato se considerará como un USUARIO.
  4. La licencia de uso de JOOBPAY no será exclusiva. Es decir, otros clientes podrán acceder al mismo programa.
  5. La licencia de uso de JOOBPAY será de carácter personal para EL USUARIO, sin estar autorizado a transferirla a terceros.
  6. EL USUARIO no podrá copiar total o parcialmente JOOBPAY, ni repararlo, modificarlo, alquilarlo, prestarlo, etc. Solo podrá ser utilizado por los empleados de EL USUARIO, dentro del ámbito de su actividad. En caso de que alguno de estos empleados u otras personas autorizadas haga un uso indebido o intente reproducirlo, EL USUARIO será penalmente responsable.
  7. LAS PARTES han acordado celebrar este contrato y, en consecuencia, están de acuerdo:

2. Objeto

  1. Suscripción al uso del software JOOBPAY por parte del USUARIO.
  2. JOOBPAY se compromete a proporcionar una suscripción para el uso del software JOOBPAY

3. Cesión

Esta licencia no podrá ser cedida por EL USUARIO ni total ni parcialmente.

4. Propiedad Intelectual

JOOBPAY es el propietario del derecho de autor sobre JOOBPAY y, por lo tanto, se reserva el derecho de reproducción, comunicación pública, distribución, importación, traducción y cualquier transformación de dicho programa, por cualquier medio conocido o por conocer. En virtud de este contrato, EL USUARIO solo adquiere el derecho de uso del software. JOOBPAY se reserva todos los derechos establecidos en las leyes de propiedad intelectual e industrial, y aquellos no expresamente otorgados en este contrato. EL USUARIO no puede publicar, copiar, alquilar ni prestar el software; transmitir el software; intentar eludir las medidas de protección técnica del software; utilizar técnicas de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software; ni utilizar las funciones de tal manera que interfiera con el uso que otras personas hagan de ellas, o intentar acceder a cualquier servicio, dato, cuenta o red de manera no autorizada.

5. Ley Aplicable y Legalidad

La ejecución, interpretación, cumplimiento y terminación de este acuerdo se regirán y se interpretarán de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos de América. Ambas partes acuerdan que, en caso de que cualquiera de los términos o condiciones que dan forma y contenido a este contrato sea declarado nulo, ilegal o inaplicable por una autoridad competente, todos los demás términos y condiciones seguirán en pleno vigor y efecto para LAS PARTES, siempre que el objeto sustantivo del contrato no se vea afectado.

6. Características del Software

JOOBPAY tiene las siguientes características técnicas: 

  1. JOOBPAY funciona correctamente y completamente en la nube, cuyo servicio está incluido y es proporcionado y administrado por JOOBPAY.
  1. Simplifica el proceso de seguimiento del personal.

7. Términos y Condiciones de Uso

EL USUARIO acepta las siguientes condiciones de uso de JOOBPAY, teniendo en cuenta que esta es una plataforma que tiene como objetivo proporcionar servicios de gestión de recursos humanos para contratación remota, aumento de la productividad, liquidación y pago de nóminas:
  1. No explotar comercialmente el software.
  2. No permitir la descompilación del programa por parte de ninguno de sus empleados o contratistas.
  3. Utilizarlo desde cualquier computadora con las credenciales asignadas.
  4. No realizar modificaciones en el software.
  5. No crear nuevas obras basadas en el software con licencia (obras derivadas).
  6. No sublicenciar su uso.
  7. La licencia de uso del software se extinguirá por decisión de cualquiera de las partes, previo pago de las tarifas acordadas y causadas de acuerdo con estos términos.

8. Obligaciones del Licenciante

1. Habilitar el uso del software JOOBPAY, incluyendo: a) Habilitación oportuna del servicio. b) Administración continua del software JOOBPAY. c) Soporte técnico remoto y actualización del software JOOBPAY. d) Monitoreo permanente de todo el software JOOBPAY. 2. El servicio de software JOOBPAY está obligado a garantizar una disponibilidad del 99.97%. 3. Entregar la documentación y herramientas necesarias para la operación del programa. 4. Garantizar soporte técnico adecuado a través de personal calificado. 5. Los datos almacenados en el sistema JOOBPAY son propiedad del USUARIO y se considerarán CONFIDENCIALES. Por lo tanto, JOOBPAY se compromete a tratar todos los datos almacenados en su sistema y base de datos como confidenciales.

9. Limitación de Responsabilidad

En ningún caso JOOBPAY, sus empleados o contratistas serán responsables bajo ninguna teoría de responsabilidad por daños generales, especiales, incidentales o consecuentes, incluyendo, sin limitación, pérdida de producción, pérdida de beneficios, pérdida de ingresos, pérdida de datos o cualquier otro perjuicio comercial o económico sufrido por EL USUARIO que, en conjunto, exceda la cantidad de tarifas pagadas por EL USUARIO por los servicios que dieron lugar a tales daños en el período de un (1) año anterior a la reclamación.

Ninguna de las partes será responsable ante la otra por ningún acto, contrato, delito, negligencia, derivado de o en conexión con este contrato que cause a la otra parte cualquier pérdida económica (incluyendo, sin limitación, pérdida de ingresos, beneficios, contratos, datos, negocios, ahorros anticipados o costo de servicios sustitutos); cualquier pérdida de buena voluntad o reputación; cualquier pérdida especial, directa, indirecta o consecuente sufrida o incurrida por una parte derivada de o en conexión con las disposiciones, o cualquier asunto bajo, este contrato; independientemente de si dichas pérdidas fueron contempladas por las partes en la Fecha Efectiva.

Nada en este Acuerdo excluirá o limitará la responsabilidad de cualquiera de las partes por pérdidas incurridas por la otra parte como resultado de: muerte o lesiones personales debido a conducta intencional, negligencia grave de la otra parte o de sus empleados, afiliados o subcontratistas; fraude, soborno o facilitación de evasión de impuestos locales o extranjeros por parte de una parte; por infracción de derechos de propiedad intelectual; por daños sufridos por incumplimiento de las normas legales y cláusulas de este Acuerdo para la protección de información confidencial, no competencia y protección de datos; o en general, por incumplimiento de la ley aplicable por parte de cualquiera de las partes.

10. Obligaciones del Usuario

1.Pagar el valor total del precio en la fecha y bajo las condiciones acordadas, además de realizar el pago puntual de los servicios prestados, incluyendo intereses por mora en caso de incumplimiento. 2. Utilizar JOOBPAY de acuerdo con los términos de uso establecidos en este Contrato. 3. Exonerar, en cualquier caso, a JOOBPAY de cualquier responsabilidad por daños que EL USUARIO pueda sufrir como resultado directo o indirecto de un uso inadecuado realizado en JOOBPAY. 4. Mantener la confidencialidad en el uso de la información revelada, durante el plazo del contrato, subsistiendo esta obligación una vez terminado el contrato. Si esta obligación no se cumple, EL USUARIO será penalmente responsable. 5. No utilizar JOOBPAY para cometer actividades fraudulentas. 6. Actuar de buena fe. 7. EL USUARIO puede utilizar la plataforma para contratar personal directamente [USTED CONTRATA], o para contratar personal cuyos servicios se utilizan en su beneficio [NOSOTROS CONTRATAMOS Y EMPLEAMOS PARA USTED]. 8. Las tarifas, beneficios y salarios acordados en “LA ORDEN DE SERVICIOS” se pagarán a través de la plataforma JOOBPAY, de manera oportuna. En caso de retraso en el pago, JOOBPAY está autorizado a pagar al contratista o empleado con los montos consignados en el fondo de nómina, y a rescindir el contrato o la orden de servicios celebrada con el contratista o empleado. 9. Las tarifas se acuerdan y se pagarán en dólares. EL USUARIO se compromete a realizar el pago en dólares y en la cantidad acordada en el contrato, independientemente del valor en la moneda local del proveedor en el momento del pago. 10. En caso de utilizar la plataforma en la modalidad [NOSOTROS CONTRATAMOS PARA USTED], EL USUARIO debe asegurarse de que el contratista realice el trabajo de manera independiente, sin subordinación, utilizando sus propias herramientas, instrumentos, instalaciones y equipos. 11. EL USUARIO debe garantizar el respeto de los derechos de propiedad intelectual de JOOBPAY y de los empleados y/o contratistas contratados a través de la plataforma. 12. El USUARIO se abstendrá de ofrecer, contratar, realizar cualquier tipo de acuerdo, pacto, negocio o convenio con empleados, trabajadores o contratistas vinculados a través de la plataforma JOOBPAY. Asimismo, durante el mismo período, se abstendrá de inducir o promover que los empleados, trabajadores o contratistas de JOOBPAY renuncien o terminen su relación contractual con la empresa. La violación de esta disposición dará derecho a la EMPRESA CONTRATANTE a una indemnización por daños que deberá ser pagada por EL CLIENTE, equivalente al doscientos por ciento (200%) de la compensación anual bruta de la persona afectada. 13. Durante la prestación del trabajo contratado, JOOBPAY tendrá acceso a computadoras portátiles, computadoras de escritorio y otros dispositivos similares en los que, debido a la prestación de los servicios, se haya instalado software para el seguimiento, monitoreo y productividad de las actividades. Por lo tanto, JOOBPAY puede acceder, monitorear, rastrear, capturar o registrar las actividades realizadas en dichos dispositivos, generar informes de productividad, determinar la naturaleza de la productividad o improductividad de las actividades de navegación o, en general, de las que se ejecutan en dichos dispositivos, y llevar a cabo todas las medidas para verificar el cumplimiento de las responsabilidades y servicios contratados. Por lo tanto, se otorga autorización a JOOBPAY para tener dicho acceso durante la prestación del trabajo contratado y sin previo aviso. Dado que EL USUARIO puede tener acceso a información confidencial y personal, EL USUARIO se compromete a cooperar y garantizar la protección de dicha información y a prevenir la divulgación no autorizada, de acuerdo con las regulaciones actuales de protección de datos, a no hacer un uso indebido de los datos personales, a prevenir y detectar cualquier violación de las políticas internas y regulaciones de la empresa/organización, así como a mitigar el riesgo de filtración de información confidencial o sensible.

11. Infracciones

EL USUARIO está obligado a llevar a cabo todas las actividades necesarias e iniciar las acciones legales necesarias para la defensa de JOOBPAY. En caso de que EL USUARIO tenga conocimiento de alguna violación o presunta violación de los derechos que JOOBPAY detecta en JOOBPAY, como la piratería, el uso indebido de JOOBPAY o cualquier acto de competencia desleal, debe informar inmediatamente a JOOBPAY, a quien proporcionará toda la información y cooperación necesarias en caso de que se decida iniciar una acción legal. JOOBPAY tendrá derecho a emprender acciones legales, que podrán llevarse a cabo conjuntamente por ambas partes si así se acuerda. En cualquier caso, EL USUARIO se compromete a defender los derechos de autor generados en el software con licencia de JOOBPAY, utilizando todos los medios previstos por la ley. En caso de que se presente una demanda o se inicie una acción contra EL USUARIO por parte de un tercero alegando infracción de derechos derivados del uso de JOOBPAY, EL USUARIO deberá informar inmediatamente a JOOBPAY de dicha demanda, sin perjuicio de cualquier posible defensa. EL USUARIO, sin aceptar ninguna responsabilidad, prestará toda la asistencia razonable a JOOBPAY para impugnar tal reclamación o acción. Los gastos incurridos en la defensa del software con licencia de JOOBPAY correrán a cargo de JOOBPAY.

12. Garantía del Servicio

JOOBPAY garantiza al USUARIO que la versión del programa cubierta por este acuerdo realizará las funciones descritas.JOOBPAY garantiza el uso de la plataforma JOOBPAY las 24 horas del día, los 365 días del año durante toda la duración de las licencias.JOOBPAY se compromete a un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) de disponibilidad del 99,97% para todo el servicio de software de JOOBPAY.

13. Soporte Técnico

1. Soporte técnico para el software y la plataforma en la nube de JOOBPAY: 1.1 JOOBPAY garantiza al USUARIO el soporte técnico remoto oportuno en caso de fallos que pueda presentar JOOBPAY. En caso de que algún módulo de JOOBPAY presente fallos, se atenderán hasta garantizar su correcto funcionamiento.

14. Modificación del Contrato

JOOBPAY no puede modificar este contrato sin tu autorización expresa, ni cobrarte por servicios que el USUARIO no haya aceptado expresamente. Si esto ocurre, el USUARIO tiene derecho a solicitar la terminación inmediata del contrato, pero esta situación no lo eximirá del pago de las obligaciones contraídas hasta la fecha de terminación.

15. Gestión de Riesgos de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo

EL USUARIO declara voluntariamente que (i) los recursos utilizados para la ejecución de este Contrato, así como sus ingresos, no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal del país de operación del CLIENTE, ni de las leyes penales vigentes en los Estados Unidos de América o de cualquier otra regulación que lo modifique o añada, ni se utilizarán con el propósito de financiar actividades terroristas; (ii) EL USUARIO o sus socios o administradores no tienen registros negativos en listas de control de riesgo de lavado de dinero y aquellas establecidas por las organizaciones correspondientes en la lucha contra la corrupción y el financiamiento del terrorismo, nacionales o internacionales, definidas por JOOBPAY, y que pueden ser consultadas por JOOBPAY; (iii) en el desarrollo de su objeto social, no incurre en ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o añada y, en consecuencia, está obligado a responder ante JOOBPAY y/o terceros por todos los daños que puedan derivarse de estas declaraciones. EL USUARIO está obligado a proporcionar a JOOBPAY información veraz y verificable, y a actualizar su información personal, corporativa, empresarial o institucional (según corresponda), así como la información comercial y financiera, siempre que haya cambios en ella y en los eventos en los que JOOBPAY lo solicite, proporcionando todo el respaldo documental requerido. El incumplimiento de esta obligación faculta a JOOBPAY a dar por terminada de inmediato y unilateralmente cualquier tipo de relación que tenga con EL USUARIO.

16 Autorización Sobre el Tratamiento de Datos Personales

En virtud de las disposiciones de las leyes de los Estados Unidos de América y otras regulaciones que las modifiquen, complementen o añadan; EL USUARIO autoriza expresamente a JOOBPAY a recopilar, utilizar, circular, eliminar, transferir o transmitir sus datos personales, con fines contractuales, administrativos, financieros y en general aquellos necesarios para la ejecución de este contrato. Asimismo, EL USUARIO autoriza a JOOBPAY para que, con motivo de productos, promociones, bienes y servicios, y en general cualquier tipo de obligación contraída hasta la fecha o que se contrate en el futuro con JOOBPAY, pueda utilizar sus datos personales para el desarrollo de bases de datos con fines comerciales o publicitarios, distintos de aquellos directamente relacionados con los fines para los cuales fueron entregados y compartidos con terceros con los que JOOBPAY ha establecido alianzas comerciales o publicitarias. Cuando sea necesario actualizar, modificar, eliminar o revocar la autorización de datos personales otorgada en virtud de este contrato, podrás acudir a los mecanismos de atención al cliente para solicitar la gestión correspondiente. En tal caso, responderemos de acuerdo con los términos y condiciones definidos en las disposiciones legales mencionadas anteriormente. En particular, tendrás derecho a: (i) conocer, actualizar y rectificar tus datos personales; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento de Datos o al encargado del tratamiento, salvo cuando existan excepciones indicadas en las disposiciones legales mencionadas, en relación con las cuales no sea necesaria la correspondiente autorización; (iii) ser informado por el Responsable del Tratamiento de Datos o el Encargado del Tratamiento sobre el propósito o uso que se dará a dichos datos; (iv) revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de tus datos, siempre que no exista una obligación legal o contractual que te obligue a permanecer en la base de datos. (v) Acceder de forma gratuita a sus datos personales que han sido objeto de tratamiento.data that have been subject to processing.

17. Acuerdo de Confiabilidad

Los datos almacenados en el sistema JOOBPAY son propiedad del USUARIO y se considerarán CONFIDENCIALES. Por lo tanto, JOOBPAY se compromete a tratar todos los datos almacenados en su sistema y base de datos de manera confidencial.

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